Termos e Condições da Garantia

A Fumot compromete-se com a qualidade e fiabilidade de cada produto que fabricamos. A nossa política de garantia abrangente foi concebida para proteger os nossos distribuidores e garantir a total satisfação com os nossos vapes premium.

A Nossa Política de Garantia

Cobertura Abrangente

A Fumot oferece um dos mais abrangentes programas de garantia para venda por grosso, cobrindo defeitos de fabrico, falhas de componentes e problemas de desempenho para proteger o seu negócio e a sua reputação.

A nossa garantia padrão cobre todos os componentes elétricos, o desempenho da bateria, o funcionamento do atomizador e problemas de fugas de e-líquido para garantir que os seus clientes recebem produtos fiáveis.

Período de Garantia Alargado

Todos os produtos Fumot Vape incluem um período de garantia padrão de 180 dias a partir da data de entrega aos nossos parceiros de venda por grosso, superando significativamente a média da indústria de 30-90 dias.

Para os nossos parceiros distribuidores premium, oferecemos opções de garantia alargada até 12 meses, proporcionando maior tranquilidade e proteção ao negócio.

Soluções Flexíveis

O nosso processo de garantia oferece várias opções de resolução adaptadas às suas necessidades de negócio, incluindo o envio de produtos de substituição, notas de crédito para encomendas futuras ou reembolsos diretos.

Para clientes dos nossos armazéns na Europa, fornecemos um serviço de garantia acelerado com substituições enviadas no prazo de 48 horas após a aprovação do pedido, para minimizar a interrupção das suas operações.

Compromisso com o Controlo de Qualidade

Cada produto Fumot Vape passa por rigorosos testes de controlo de qualidade de 27 pontos antes do envio, resultando numa taxa de defeitos líder da indústria, inferior a 0,3%. Este compromisso com a qualidade significa que os pedidos de garantia são raros, mas a nossa cobertura abrangente garante proteção total quando necessário.

Cobertura e Termos da Garantia

A nossa garantia fornece proteção abrangente para todos os produtos Fumot Vape, ao mesmo tempo que estabelece diretrizes claras para o uso adequado e solicitações legítimas.

O que está coberto

A nossa garantia cobre defeitos de material e de fabrico em condições normais de utilização, incluindo:

  • Problemas de desempenho da bateria e falhas de carregamento
  • Mau funcionamento do atomizador/bobinas que afete a produção de vapor
  • Fugas de e-líquido devido a defeitos de fabrico
  • Falhas na ativação de sensores e do fluxo de ar
  • Mau funcionamento do ecrã LED ou dos indicadores
  • Falhas na placa de circuito interno
  • Componentes ou acessórios em falta

O que não está coberto

As seguintes situações não estão cobertas pelos nossos termos de garantia padrão:

  • Danos físicos devido a quedas, esmagamento ou exposição à água
  • Modificações ou reparações não autorizadas
  • Desgaste normal por uso das superfícies externas
  • Produtos com números de série removidos ou alterados
  • Danos devido a armazenamento inadequado ou condições ambientais
  • Produtos utilizados com acessórios incompatíveis
Categoria do Produto Período de Garantia Padrão Extensão para Parceiro Premium
Fumot Digital Box 12000 Puffs 180 Dias +90 Dias (Total 270)
Fumot Tornado 15000 Puffs 180 Dias +90 Dias (Total 270)
Fumot Tornado 20000 Puffs 180 Dias +120 Dias (Total 300)
Fumot 25000 Puffs 180 Dias +120 Dias (Total 300)
Fumot 30000 Puffs 180 Dias +180 Dias (Total 360)
Fumot 35000 Puffs 180 Dias +180 Dias (Total 360)
Fumot 40000 Puffs 180 Dias +185 Dias (Total 365)
Produtos Personalizados OEM/ODM 180 Dias Negociável

Programa de Parceiros Premium

Distribuidores que mantêm volumes de encomendas trimestrais superiores a 50.000 € qualificam-se para o nosso Programa de Parceiros Premium, que inclui cobertura de garantia alargada, processamento prioritário de garantias e serviços de apoio melhorados.

Processo de Solicitação de Garantia

A Fumot Vape desenvolveu um processo de solicitação de garantia otimizado, concebido para minimizar a interrupção das operações do seu negócio, garantindo ao mesmo tempo uma resolução justa e rápida de quaisquer problemas com os produtos.

  1. 1. Identificação e Documentação do Defeito

    Documente o problema com fotografias nítidas e uma descrição detalhada. Inclua o modelo do produto, número do lote e a referência da nota de encomenda para um processamento mais rápido.

  2. 2. Submissão da Solicitação

    Submeta o seu pedido de garantia através do nosso portal de distribuidor ou diretamente ao seu gestor de contas. Preencha todos os campos de informação obrigatórios para evitar atrasos no processamento.

  3. 3. Avaliação Inicial

    A nossa equipa técnica analisará a sua solicitação no prazo de 48 horas e poderá solicitar informações adicionais ou procedimentos de teste para diagnosticar o problema corretamente.

  4. 4. Verificação da Solicitação

    Após a avaliação, determinaremos se o problema está coberto pela garantia e trabalharemos consigo para identificar a melhor opção de resolução para as suas necessidades de negócio.

  5. 5. Implementação da Resolução

    Com base na sua preferência e na natureza do pedido, processaremos o envio de um produto de substituição, emitiremos crédito para encomendas futuras ou organizaremos um reembolso o mais rapidamente possível.

  6. 6. Feedback para Melhoria da Qualidade

    As informações dos pedidos de garantia são reencaminhadas para as nossas equipas de I&D e de fabrico como parte do nosso processo contínuo de melhoria da qualidade.

Documentação Necessária

Para garantir um processamento eficiente do pedido de garantia, por favor, inclua as seguintes informações com a sua submissão:

  • Número e data da nota de encomenda original
  • Modelo do produto e códigos de lote
  • Descrição detalhada do problema
  • Fotografias nítidas que mostrem o defeito
  • Quantidade de unidades afetadas
  • Método de resolução preferido
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Estatísticas de Pedidos de Garantia

O nosso compromisso com a qualidade reflete-se nas nossas estatísticas de pedidos de garantia, líderes na indústria:

  • Taxa média de pedidos de garantia: 0,28% do total de unidades enviadas
  • Tempo médio de processamento de pedidos: 2,3 dias úteis
  • Taxa de satisfação com a resolução: 99.7%
  • Pedidos resolvidos com substituição: 82%
  • Pedidos resolvidos com nota de crédito: 16%
  • Pedidos resolvidos com reembolso: 2%

Nota Importante

Os pedidos de garantia devem ser submetidos no prazo de 30 dias após a descoberta do defeito e não depois da data de expiração da garantia. Pedidos submetidos após o período de garantia serão avaliados caso a caso.

Responsabilidades e Boas Práticas do Distribuidor

Condições Adequadas de Armazenamento

Para manter a qualidade do produto e a validade da garantia, os distribuidores devem armazenar os produtos Fumot Vape sob estas condições:

  • Temperatura: 15-25°C (59-77°F)
  • Humidade: 40-60% de humidade relativa
  • Longe da luz solar direta
  • Na embalagem original até estar pronto para venda
  • Evitar exposição a temperaturas extremas

Gestão de Inventário

Siga estas boas práticas de inventário para minimizar problemas de garantia:

  • Implementar a rotação de inventário FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
  • Realizar verificações de inventário regulares para embalagens danificadas
  • Manter registos de armazenamento adequados com rastreabilidade de lote
  • Realizar verificações aleatórias em amostras de produtos
  • Agendar formação regular para a equipa sobre o manuseamento de produtos

Formação do Cliente

Formar corretamente os utilizadores finais ajuda a prevenir o uso inadequado e reduz os pedidos de garantia:

  • Fornecer instruções de utilização claras com todas as vendas
  • Explicar os procedimentos adequados de carregamento e manutenção
  • Aconselhar sobre as condições de armazenamento apropriadas
  • Comunicar os termos e limitações da garantia
  • Oferecer orientação para a resolução de problemas comuns

Manutenção de Registos

Mantenha registos abrangentes para otimizar o processamento dos pedidos de garantia:

  • Rastrear todas as remessas recebidas com números de lote
  • Manter registos de compras dos clientes com números de série
  • Documentar quaisquer verificações de controlo de qualidade realizadas
  • Manter registos de comunicação sobre problemas do produto
  • Preservar a documentação de envio e manuseamento

Inspeção de qualidade na receção

Recomendamos a realização de uma inspeção de qualidade básica a 1-2% das unidades ao receber cada remessa. Esta deteção precoce de quaisquer problemas de fabrico potenciais pode reduzir significativamente os pedidos de garantia subsequentes e a insatisfação do cliente. A nossa equipa de apoio ao distribuidor pode fornecer uma lista de verificação detalhada para inspeção, mediante solicitação.

Perguntas Frequentes sobre a Garantia

Como posso determinar se um problema do produto está coberto pela garantia?

Se o produto estiver dentro do período de garantia e o problema parecer estar relacionado com um defeito de fabrico em vez de danos físicos ou uso indevido, é provável que esteja coberto. Em caso de dúvida, contacte o seu gestor de contas com informações detalhadas e fotografias para uma avaliação preliminar antes de submeter um pedido formal.

Qual é o tempo de resposta esperado para os pedidos de garantia?

Os pedidos de garantia padrão são avaliados inicialmente no prazo de 48 horas. Após a aprovação, as substituições dos armazéns europeus são geralmente enviadas dentro de 2-3 dias úteis. Pedidos que exigem substituição da nossa fábrica na China podem levar de 7 a 14 dias úteis. Os parceiros premium recebem processamento acelerado com avaliação em 24 horas e envio prioritário da substituição.

É necessário devolver os produtos defeituosos?

Para a maioria dos pedidos padrão, não exigimos a devolução dos produtos defeituosos. No entanto, para defeitos invulgares, pedidos de valor elevado ou para fins de controlo de qualidade, podemos solicitar a devolução de uma amostra dos produtos afetados. Nesses casos, forneceremos uma etiqueta de envio pré-paga e cobriremos todos os custos de envio de devolução.

Como são tratados os problemas relacionados com um lote?

Se identificarmos um problema potencial que afete várias unidades, a nossa equipa de controlo de qualidade entrará em contacto proativamente com os distribuidores afetados. Implementaremos um plano de resolução abrangente que pode incluir uma recolha de lote, envio de substituição imediata ou outras medidas apropriadas para minimizar a interrupção dos negócios.

Posso alargar o período de garantia para os meus clientes?

Os distribuidores podem oferecer períodos de garantia alargados aos seus clientes, ao seu critério. No entanto, a obrigação da Fumot como fabricante permanece limitada ao período de garantia padrão fornecido ao distribuidor. Os parceiros premium podem discutir soluções de garantia personalizadas com os seus gestores de conta para requisitos especiais de mercado.

Como se aplicam os termos de garantia a produtos OEM/ODM?

Os produtos OEM/ODM personalizados recebem a mesma cobertura de garantia base de 180 dias que os produtos padrão da Fumot. No entanto, termos específicos podem ser negociados durante o processo de acordo OEM/ODM para acomodar especificações de produtos únicos ou requisitos de mercado.

Precisa de Ajuda com um Pedido de Garantia?

A nossa equipa dedicada de apoio à garantia está pronta para o ajudar com qualquer dúvida ou preocupação sobre a nossa política de garantia ou procedimentos de solicitação.